Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Daniel Schulte Althoff
Cloudkelpie
Zum Dachsberg 22
45721 Haltern am See, Deutschland
E-Mail: info@cloudkelpie.de
2. Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Nutzung verarbeitet Cloudkelpie insbesondere:
- Konto-, Profil- und Sicherheitsdaten wie Name, Benutzername, E-Mail-Adresse sowie Einstellungen zur Anmeldung, einschließlich MFA-Status und Wiederherstellungscodes, falls du MFA aktivierst;
- von dir gespeicherte Inhalte wie Rezepte, Rezeptbilder, Bewertungen, Favoriten, Vorratsangaben, Einkaufslisten und Wochenpläne;
- E-Mail-Adressen und Statusangaben zu Haushalts-Einladungen;
- technische Verbindungs- und Nutzungsdaten, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist;
- zusätzliche Daten, wenn du optionale Funktionen wie KI-Verarbeitung, Barcode-Suche, Push-Mitteilungen oder eine externe Integration verwendest.
Inhalte, die du mit deinem Haushalt teilst oder öffentlich freigibst, können entsprechend der gewählten Sichtbarkeit von Mitgliedern deines Haushalts oder anderen Nutzern gesehen werden. Bitte veröffentliche keine vertraulichen Inhalte.
Bei KI-Funktionen werden die dafür erforderlichen Texte, Bilder oder Rezeptinhalte an den dafür eingesetzten KI-Dienst übermittelt. Bitte gib keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder andere sensible Inhalte ein.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit erforderlich, um:
- das Nutzerkonto und die angeforderten App-Funktionen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- den Dienst zu schützen, Missbrauch zu verhindern und Fehler zu untersuchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
- gesetzliche Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Optionale Funktionen werden verarbeitet, wenn du sie nutzt oder aktivierst.
4. Cookies und lokale Speicherung
Cloudkelpie verwendet technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitsmechanismen. Zusätzlich kann dein Browser ausgewählte Komforteinstellungen und zuletzt aufgerufene Rezepte lokal speichern. Es werden in der App keine Werbeprofile erstellt und keine Marketing-Cookies eingesetzt.
5. Empfänger und externe Dienste
Für Hosting, Speicherung, E-Mail-Versand, Sicherheitsfunktionen und optionale App-Funktionen werden sorgfältig ausgewählte Dienstleister eingesetzt. Je nach verwendeter Funktion können Daten insbesondere an folgende Anbieter übermittelt werden:
- Microsoft Azure für den technischen Betrieb und die Speicherung des Dienstes. Die primäre Azure-Region ist North Europe (Irland); je nach Dienst und Verarbeitung können weitere Standorte oder Unterauftragsverarbeiter beteiligt sein;
- OpenAI, wenn du eine KI-Funktion aufrufst;
- Cloudflare Turnstile, wenn die Sicherheitsprüfung bei einer öffentlichen Registrierung aktiv ist;
- Open Food Facts, wenn du eine Barcode-Suche verwendest;
- Microsoft Graph für bestimmte E-Mails;
- Google Fonts und jsDelivr, über die Schriftarten, Gestaltungselemente und Programmbibliotheken geladen werden;
- Push-Dienste deines Browsers sowie ein von dir selbst angebundener externer Dienst, falls du diese Funktionen aktivierst.
Die jeweiligen Anbieter erhalten nur die für die konkrete Funktion erforderlichen Daten. Je nach Anbieter und eingesetzter Konfiguration kann eine Verarbeitung oder ein Zugriff außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, werden hierfür die gesetzlich vorgesehenen Garantien verwendet.
Weitere Informationen zu den jeweiligen Datenschutzbedingungen findest du bei OpenAI, Cloudflare und Open Food Facts.
6. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen. Technische Protokolle und Angaben externer Anbieter können eigenen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
Die Funktion „Konto deaktivieren“ sperrt den Zugang, löscht aber nicht automatisch alle gespeicherten Daten. Für Auskunfts- oder Löschanfragen wende dich bitte an info@cloudkelpie.de. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Rechte anderer Personen bleiben unberührt.
7. Deine Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf:
- Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO);
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@cloudkelpie.de.
8. Zahlungen
In der derzeit bereitgestellten App ist keine Online-Zahlungs- oder Abo-Abwicklung verfügbar. Sollte sich dies ändern, werden die Informationen zu Zahlungsdienstleistern und den dabei verarbeiteten Daten vor Einführung ergänzt.